Согласно Письму Мининфраструктуры от 23.04.2013 г. № 4492/25/10-13 субъекты хозяйствования могут применять самостоятельно изготовленные бланки первичных документов.
Согласно п. 138.2 ст. 138 Налогового кодекса расходы, которые учитываются при определении объекта налогообложения, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление налогоплательщиком расходов.
Путевой лист является основным документом первичного учета работы автотранспортных средств, подтверждающим расходы, связанные с осуществлением перевозок, и как первичный бухгалтерский документ применяется для бухгалтерского учета соответствующих хозяйственных операций, в том числе списания израсходованного горючего и смазочных материалов (с учетом положений Норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте).